POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Data ultimei actualizări: 20.05.2025

1. Cine suntem

Suntem Asociația Medisprof, cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, B-dul Muncii nr. 96-98, jud. Cluj, având CIF 28380562, înreg. la Grefa Jud. Cluj-Napoca sub nr. nr. 88/2011, reprezentată legal de Udrea Anghel Adrian – Președinte.

Ne angajăm să protejăm datele tale personale și am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea, modificarea sau accesul neautorizat la acestea.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea legislației în vigoare privind protecția datelor și în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – RGPD).

Date de contact:

Asociația Medisprof

Cluj-Napoca, B-dul Muncii, nr. 96-98, jud. Cluj,

Cod poștal 400641, România,

E-mail:contact@festivalpotecaverde.ro

2. Ce date personale colectăm?

Prin „date cu caracter personal” ne referim la acele informații care pot duce la identificarea unei persoane fizice în viață, fie direct, fie în combinație cu alte date pe care le deținem. Astfel de date pot include numele complet, adresa din actul de identitate sau cea de reședință, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de identificare.

Dacă alegi să folosești site-ul nostru pentru a accesa serviciile oferite, este posibil să colectăm următoarele date despre tine:nume, număr de telefon, adresa de e-mail, adresă poștală, IP-ul dispozitivului, date bancare, data nașterii, naționalitatea, imaginea ta (din fotografii realizate în cadrul festivalului), precum și date din conturile tale de social media, în cazul în care alegi să te conectezi prin intermediul acestora.

Datele pe care le solicităm prin intermediul platformelor noastre sunt necesare pentru a-ți putea furniza serviciile solicitate — de exemplu, accesul la festival, în zona de camping sau înscrierea ca voluntar. În lipsa acestor informații, este posibil ca anumite servicii să nu fie disponibile.

Pe durata festivalului, pot fi realizate fotografii și înregistrări video de către fotografi și jurnaliști acreditați, în scop artistic sau jurnalistic. Astfel, imaginea și vocea ta pot fi captate și utilizate în conținut media distribuit pe canalele noastre oficiale (Facebook, Instagram, TikTok etc.). Nu vom folosi aceste materiale în scopuri comerciale fără consimțământul tău explicit și nu vom crea profiluri personale pe baza acestora.

3. Cum colectăm datele

Datele cu caracter personal pot fi colectate în trei moduri principale:

a. Direct de la tine
 Colectăm datele tale atunci când alegi să interacționezi direct cu platformele noastre — fie pe site-ulhttps://festivalpotecaverde.ro/ (WEB). Acest lucru se întâmplă, de exemplu, când:

  • îți creezi un cont;
  • te abonezi la newsletter;
  • achiziționezi bilete sau îți personalizezi accesul;
  • ne contactezi;
  • completezi formulare pentru acreditare media, înscriere ca voluntar, acces pentru persoane cu dizabilități;

b. Automat, prin utilizarea site-ului sau aplicației
 Atunci când folosești site-ul nostru, colectăm în mod automat anumite informații prin intermediul cookie-urilor și al jurnalelor de activitate (loguri). Pentru mai multe detalii despre utilizarea cookie-urilor, îți recomandăm să consulți secțiunea dedicată pe site.

Dacă ne-ai oferit anterior date personale, este posibil ca acestea să fie asociate automat cu cele colectate ulterior, atunci când te autentifici din contul tău, indiferent de dispozitiv sau browser. Astfel, îți putem oferi o experiență personalizată și coerentă, indiferent de platforma utilizată.

c. De la terți
Putem primi informații despre tine și din surse externe, cum ar fi terțe părți care utilizează cookie-uri sau alți parteneri ce ne furnizează servicii tehnice ori de analiză.

4. Scopurile colectării

Atunci când interacționezi cu noi, datele tale personale pot fi utilizate în mai multe scopuri, în funcție de contextul în care ni le-ai furnizat. Printre acestea se numără:

  • Gestionarea relației contractuale – pentru a-ți oferi suport cu privire la contul tău, pentru procesarea comenzilor, emiterea facturilor, livrarea biletelor, soluționarea eventualelor anulări sau reclamații legate de bunurile și serviciile achiziționate, precum și pentru verificarea identității tale în vederea accesului în cadrul festivalului.
  • Comunicări comerciale și informări – pentru a-ți transmite newslettere, alerte sau alte mesaje cu caracter informativ și promoțional, prin e-mail sau SMS. Poți opta oricând să te dezabonezi de la aceste comunicări.
  • Gestionarea platformelor noastre (WEB) – pentru a-ți permite utilizarea funcțiilor disponibile (ex: transmiterea biletelor în format electronic, abonare la newsletter, transmiterea notificărilor legate de comenzi sau mesaje administrative, formulare de contact etc.).
  • Respectarea scopurilor pentru care ne-ai transmis datele – atunci când ai completat un formular sau ai participat la o acțiune inițiată de noi (ex: acreditare media, participare la concursuri sau campanii promoționale).
  • Analiză și personalizare –folosim, de asemenea, datele tale cu caracter personal pentru a analiza și evalua interesele și preferințele personale, pentru a personaliza experiențele tale de pe site și pentru a ne îmbunătăți serviciile și a-ți oferi servicii potrivite intereselor și preferințelor dvs.

5. Baza legală a prelucrării

Prelucrarea datelor tale cu caracter personal se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice, conform art. 6 alin. (1) din GDPR:

  • lit. a) consimțământul tău expres (de exemplu, pentru abonarea la newsletter);
  • lit. b) executarea unui contract sau demersuri premergătoare acestuia (de exemplu, achiziția unui bilet);
  • lit. c) respectarea unor obligații legale (de exemplu, transmiterea informațiilor către autoritățile fiscale);
  • lit. f) interesul nostru legitim (de exemplu, apărarea drepturilor noastre legale sau îmbunătățirea serviciilor oferite).

6. Cu cine partajăm datele

Dorim să te asigurăm cănu vom vinde și nu vom închiria datele tale personale niciunei persoane fizice sau juridice, iar acestea nu vor fi utilizate de alte entități fără acordul tău expres.

Totuși, pentru a-ți putea oferi o experiență completă și servicii de calitate, este posibil să transmitem datele taleanumitor terți de încredere, după cum urmează:

  • Furnizori de servicii IT și hosting
  • Servicii de analiză web (ex: Google Analytics)
  • Autorități publice sau instituțiilor competente, atunci când suntem obligați prin lege să furnizăm aceste informații.

Toți partenerii noștri contractuali sunt supuși unor obligații stricte de confidențialitate și protecție a datelor, astfel încât datele tale să fie în siguranță în orice moment.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele tale doar pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate. De exemplu:

  • datele colectate pentru concursuri vor fi păstrate doar pe durata desfășurării și validării acestora, cu excepția cazurilor în care legea impune o durată mai lungă de stocare;
  • datele din contul tău de utilizator (WEB) vor fi păstrate până când decizi să îți ștergi contul;
  • datele medicale vor fi păstrate pentru maximum 30 de zile de la încheierea ediției de festival pentru care ne-au fost furnizate.

Excepții privind stocarea datelor
Anumite informații, cum ar fi cele bancare furnizate la achiziționarea biletelor, nu sunt stocate de noi, ci de procesatorii de plăți parteneri.

8. Drepturile dvs.

În conformitate cu legislația aplicabilă, ai o serie de drepturi referitoare la datele tale personale. Este recomandat să te informezi despre aceste drepturi în detaliu consultând legislația specifică și directivele autorităților competente. Mai jos este un rezumat al acestora:

  • Dreptul la accesarea datelor
  • Dreptul la rectificarea datelor
  • Dreptul la ștergerea datelor
  • Dreptul la restricționarea procesării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul la obiecție
  • Dreptul la retragerea consimțământului
  • Dreptul de a depune o plângere la  ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

9. Politica privind Confidențialitatea Datelor și Conformitatea GDPR

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, fie pentru a reflecta modificările legislative în vigoare, fie pentru a îmbunătăți transparența proceselor noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi informat cu privire la eventualele modificări.
Website-ul nostru respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest sens, ne angajăm să:

  • Asigurăm colectarea datelor doar în baza unui temei legal clar și justificat;
  • Prelucrăm datele într-un mod transparent, echitabil și responsabil;
  • Oferim utilizatorilor control deplin asupra datelor personale, inclusiv dreptul de a solicita ștergerea sau exportul acestora în orice moment;
  • Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta securitatea și confidențialitatea datelor;
  • În cazul unei breșe de securitate, notificăm autoritățile competente și, dacă este cazul, persoanele vizate, în termenele prevăzute de lege.

10. Contact

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor:

Email:contact@festivalpotecaverde.ro